工程管理軟件能發(fā)揮什么作用？
發(fā)布時間：2022-02-28 點擊率：743
工程管理軟件一是加強對企業(yè)內部控制的理解和對資產負債的審查。在調查階段，要與企業(yè)管理層各業(yè)務主管部門溝通，了解企業(yè)工程管理軟件項目是否真正成功上線，項目管理軟件系統(tǒng)實施過程中存在哪些困難，企業(yè)如何應對，通過詢問發(fā)現(xiàn)控制風險點。在審計現(xiàn)場，要加強對企業(yè)資產負債的核實，彌補對系統(tǒng)可能缺乏認識帶來的審計風險。例如，為了增加當年的銷售收入，一些企業(yè)經(jīng)營者可能會要求系統(tǒng)操作人員提前輸入銷售訂單，同時在庫存管理系統(tǒng)進行銷售和出貨，然后在明年的工程管理軟件物流系統(tǒng)項目管理軟件物流系統(tǒng)或直接在財務系統(tǒng)中進行會計核算。此時，審計人員可以直接在項目管理軟件系統(tǒng)中導出歷史/當期庫存查詢報表，通過實地庫存數(shù)量與項目管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行比較，分析查企業(yè)賬實的一致性。
二是從宏觀政策方面評價企業(yè)決策及其實施的有效性。工程管理軟件系統(tǒng)的實施，將企業(yè)財務人員從繁瑣的日常會計業(yè)務中解脫出來，為他們提供了更多的財務管理時間。這一變化也促使審計人員監(jiān)督的重點從判斷企業(yè)具體業(yè)務處理方法的正確性轉向評價企業(yè)決策及其實施的有效性。
第三，努力開發(fā)能夠適應企業(yè)工程管理軟件環(huán)境的計算機審計軟件。目前，雖然我國出現(xiàn)了一些審計軟件，但嚴格地說，與工程管理軟件環(huán)境沒有更好的匹配。其中一個障礙是，現(xiàn)有的會計軟件沒有提供標準的數(shù)據(jù)接口或對數(shù)據(jù)結構不開放，導致被審計單位的數(shù)據(jù)無法通過接口快速進入審計系統(tǒng)。因此，可以根據(jù)不同的信息系統(tǒng)開發(fā)適合不同計算機平臺和運行環(huán)境的計算機審計軟件，特別是數(shù)據(jù)庫挖掘，訪問被審計單位的不同類型的數(shù)據(jù)庫，收集審計所需的原始數(shù)據(jù)，提高計算機審計的工作效率。
四是加強審計隊伍建設，積極培養(yǎng)具有財務、審計、計算機能力的復合型人才。首先，審計人員要督促自己不斷學習，更新和拓寬知識面，不斷提高素質。同時，審計機關還應定期開設計算機、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡等培訓班，為審計人員更新知識結構創(chuàng)造條件。
第五，加強對計算機審計環(huán)境下審計準則的研究和改進。一方面，新的審計準則體系符合中國市場經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟全球化的客觀需要，適應中國信息系統(tǒng)和電子商務的發(fā)展。另一方面，隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，審計方法將在實際操作中不斷變化，新問題將再次出現(xiàn)，審計準則中的一些不完善也將突出。
對于審計來說，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)就像一個朋友，幾乎迫使審計人員改變審計思維，改進審計手段。在這種環(huán)境下，審計人員只有不斷加強學習，創(chuàng)新審計方法，才能跟上時代的步伐，有效發(fā)揮監(jiān)督和服務的作用。
